App-ontwikkeling met Microsoft Power Apps
Apps op maat voor urenregistratie, inspecties, voorraad en goedkeuringen. Gebouwd binnen de Microsoft 365-omgeving die je al hebt, gekoppeld aan SharePoint, Excel, Dataverse en Power Automate.
- Sneller dan volledig maatwerk
- Binnen Microsoft 365
- Werkt op mobiel
- Contact volledig online
Power Apps op maat
Apps, koppelingen & workflows- Urenregistratie en inspecties
- Voorraad en goedkeuringen
- SharePoint, Excel en Dataverse
- Automatisch verder met Power Automate
Van papier en losse Excel-lijsten naar één app
In veel bedrijven gaat de administratie nog via papieren formulieren, een Excel-bestand dat rondgemaild wordt of een WhatsApp-groep waarin foto's en uren worden doorgestuurd. Dat werkt, tot iemand een versie mist, een formulier kwijtraakt of op vrijdagmiddag alles moet worden overgetypt. Met Microsoft Power Apps bouw ik een app die precies past bij hoe jouw bedrijf werkt. Medewerkers vullen gegevens één keer in, op de plek waar het werk gebeurt, en iedereen die het nodig heeft ziet direct dezelfde, actuele informatie.
Power Apps is geen losse app uit een appwinkel, maar een platform van Microsoft voor zakelijke apps. Daardoor hoeft er geen server, database of inlogsysteem vanaf nul te worden gebouwd. Dat maakt het een slimme keuze voor bedrijven die al met Microsoft 365 werken en hun processen willen digitaliseren zonder een traject van maanden.
Apps op maat voor je dagelijkse werk
Een paar voorbeelden van processen die zich goed lenen voor een Power App.
Urenregistratie
Medewerkers boeken uren per project of klant op hun telefoon. Leidinggevenden keuren goed en de uren staan klaar voor facturatie of salarisadministratie.
Inspecties en checklists
Keuringen, opleveringen of veiligheidsrondes afwerken met een digitale checklist, inclusief foto's, opmerkingen en handtekening. Het verslag wordt automatisch opgeslagen.
Voorraadbeheer
Materiaal uitgeven, ontvangen of tellen, eventueel met het scannen van een barcode. Zie direct wat er op voorraad is en krijg een melding als iets bijna op is.
Goedkeuringen
Aanvragen voor verlof, inkoop of declaraties gaan automatisch naar de juiste persoon, die in Teams of Outlook met één klik goedkeurt of afwijst.
Koppelingen met SharePoint, Excel, Dataverse en Power Automate
Een app is pas echt handig als de gegevens op de juiste plek terechtkomen. Afhankelijk van je situatie sla ik gegevens op in een SharePoint-lijst, gebruik ik bestaande Excel-bestanden als bron, of kies ik voor Dataverse als je meer structuur, relaties tussen gegevens of fijnmazige rechten nodig hebt. Met Power Automate gaat het werk daarna vanzelf verder: een melding naar de juiste collega, een goedkeuring via Teams, een pdf-verslag in de juiste SharePoint-map of een samenvatting per e-mail aan het eind van de week.
Wil je ook overzicht in cijfers? Dan kunnen de gegevens uit de app worden gebruikt in Power BI-dashboards, bijvoorbeeld per project, locatie of medewerker.
Waarom kiezen voor Power Apps?
Sneller dan maatwerk
Inloggen, beveiliging, opslag en de mobiele app levert Microsoft al mee. De tijd gaat dus naar wat jouw bedrijf nodig heeft, niet naar de basis. Dat scheelt weken ontwikkeltijd.
Binnen Microsoft 365
Je medewerkers loggen in met hun bestaande werkaccount. De gegevens blijven in jouw eigen Microsoft-omgeving, met de beveiliging en het beheer die je al hebt.
Op mobiel, overal
De app werkt op telefoon, tablet en pc. Buitendienst, magazijn of kantoor: iedereen werkt met dezelfde app en dezelfde actuele gegevens.
Minder papierwerk
Geen formulieren meer die zoekraken of overgetypt moeten worden. Invoercontroles voorkomen fouten en alles is achteraf terug te vinden.
Eerlijk over licenties
Power Apps is een product van Microsoft, dus er zijn licenties nodig. Apps die werken met SharePoint, Excel en standaardkoppelingen kunnen bij veel Microsoft 365-abonnementen zonder extra kosten worden gebruikt. Kies je voor Dataverse of voor premium connectors (bijvoorbeeld een koppeling met SQL Server of een externe API), dan heeft iedere gebruiker een Power Apps Premium-licentie nodig. Ook sommige Power Automate-flows vragen om een premium-licentie. Ik adviseer eerlijk welke opzet past bij je budget en zet in het voorstel precies welke licenties nodig zijn. Licenties neem je af bij Microsoft of je IT-leverancier; ze vallen buiten mijn prijs. Actuele prijzen vind je op de website van Microsoft.
Zo werkt het
Alles gaat online: via het contactformulier of e-mail.
Stuur je vraag
Beschrijf schriftelijk wat je nu registreert, hoe dat gaat en wat je wilt verbeteren. Een foto van een bestaand formulier of Excel-lijst helpt.
Voorstel per e-mail
Je ontvangt een voorstel met de schermen, koppelingen, benodigde licenties, planning en prijs.
Bouwen en testen
De app en flows worden gebouwd in jouw Microsoft-omgeving. Je test tussentijds zelf mee en geeft feedback online.
Oplevering
Na akkoord gaat de app live voor je medewerkers. Je krijgt een schriftelijke uitleg over gebruik en beheer.
Veelgestelde vragen over Power Apps
Power Apps is een onderdeel van het Microsoft Power Platform waarmee je zakelijke apps bouwt die draaien binnen Microsoft 365. Je medewerkers openen de app in de Power Apps-app op hun telefoon of tablet, of gewoon in de browser, en loggen in met hun bestaande werkaccount.
Apps die gegevens opslaan in SharePoint of Excel en standaardkoppelingen gebruiken, werken bij veel Microsoft 365-abonnementen zonder extra licentie. Gebruik je Dataverse of premium connectors (bijvoorbeeld SQL of een externe API), dan heeft iedere gebruiker een Power Apps Premium-licentie nodig. Ik zoek vooraf uit wat voor jouw situatie nodig is en zet dat in het voorstel. Actuele prijzen vind je bij Microsoft.
De prijs is op aanvraag en hangt af van het aantal schermen, koppelingen en automatiseringen. Je krijgt vooraf een vaste prijs voor het afgesproken werk. Licentiekosten van Microsoft komen daar los bij en betaal je rechtstreeks aan Microsoft of je IT-leverancier.
Ja. Bestaande lijsten kunnen als bron dienen of worden opgeschoond en overgezet naar een SharePoint-lijst of Dataverse. Voor apps met meerdere gelijktijdige gebruikers raad ik meestal een SharePoint-lijst aan in plaats van een los Excel-bestand, omdat dat betrouwbaarder werkt.
Ja. Een Power App werkt op telefoon, tablet en pc. Medewerkers kunnen onderweg formulieren invullen, foto's maken, een handtekening zetten en direct versturen. Geen papieren formulieren meer die later overgetypt moeten worden.
Een eenvoudige registratie-app met een paar schermen is vaak binnen enkele weken klaar, omdat Power Apps veel standaardonderdelen meelevert. Grotere apps met meerdere koppelingen en goedkeuringsstappen duren langer. In het voorstel staat een realistische planning.
Jij. De app en de gegevens staan in jouw eigen Microsoft 365-omgeving, niet bij mij. Na oplevering krijg je uitleg over beheer, zodat je niet afhankelijk bent.
Volledig online: via het contactformulier of per e-mail (info@lanverto.com). Je beschrijft wat je nu registreert en hoe, en je ontvangt een voorstel per e-mail.
Een Power App voor jouw bedrijf?
Beschrijf wat je nu registreert en hoe. Je ontvangt vrijblijvend een voorstel per e-mail. Contact verloopt volledig online.